A vonalkódokat nap mint nap használjuk, mégis kevesen gondolnak bele, milyen összetett rendszer áll mögöttük. Ezek a jelek jóval többet közölnek, mint elsőre gondolná – különösen akkor, ha külföldről származó árut forgalmaz.
Ebben a cikkben áttekintjük, mit jelentenek a vonalkódok elején található országkódok, hogyan működik a nemzetközi vonalkódrendszer, és milyen egyéb információkat hordoz egy vonalkód az országkódon kívül.
Vonalkódok országok szerint
A kereskedelemben elterjedt vonalkódok (például az EAN-13) első három számjegye az országkódot – hivatalos nevén a GS1 prefixet – jelzi. Ez az a kód, amely megmutatja, mely országban regisztrálták a gyártó vagy forgalmazó céget. Fontos kiemelni, hogy ez nem feltétlenül azonos a termék gyártásának helyszínével – csupán arra utal, hol jegyeztették be a céget a globális nyilvántartásba.
Az alábbi táblázatban összegyűjtöttük a magyar webshopok számára legrelevánsabb országkódokat:
| Ország | GS1 számtartomány (prefix) |
| Magyarország | 599 |
| Ausztria | 900–919 |
| Csehország | 859 |
| Egyesült Királyság | 500–509 |
| Franciaország | 300–379 |
| Hollandia | 870–879 |
| Japán | 450–459, 490–499 |
| Kína | 690–699 |
| Lengyelország | 590 |
| Németország | 400–440 |
| Olaszország | 800–839 |
| Románia | 594 |
| Spanyolország | 840–849 |
| Szlovákia | 858 |
| USA/Kanada | 000–019 |
A GS1 (Global Standards 1) minden tagország számára egyedi prefix tartományokat oszt ki. Előfordul azonban, hogy egy prefix tartományon több kisebb ország is osztozik, vagy egy országnak több különálló kódtartománya is van. A GS1 nem adta ki az összes lehetséges kombinációt, ezzel gondolva a jövőben csatlakozó országokra.
Bizonyos kódok speciális célokra vannak fenntartva, így nem egy konkrét országhoz tartoznak: például a 977 prefix a sorozatos kiadványokhoz (magazinok, folyóiratok), a 978–979 pedig a könyvek és zenei kiadványok ISBN/ISMN kódjaihoz tartozik.
Összességében, ha ismeri a vonalkód első három számjegyét, már következtethet arra, hogy mely nemzeti szervezetnél regisztrálták a termék kódját, ami hasznos információ lehet a termék eredetéről.
Mindig leolvasható a gyártási ország a vonalkód alapján?
Gyakori tévhit, hogy a vonalkód első három számjegye – az úgynevezett országkód – a termék gyártási helyére utal. A valóságban ez a kód csupán azt jelzi, melyik ország GS1 szervezeténél regisztrálták a gyártót vagy forgalmazót. Ez azt jelenti, hogy egy terméket lehet, hogy például Kínában gyártottak, de ha a gyártó céget Magyarországon jegyezték be, a vonalkódja 599-cel kezdődik.
Így tehát a tényleges gyártási ország nem mindig derül ki közvetlenül a vonalkódból, ezért az ezzel kapcsolatos információt mindig a csomagoláson vagy a termék adatlapján kell keresni.
Hogyan működik a vonalkódrendszer nemzetközi szinten?
A vonalkódok nemzetközi rendszere a GS1 szervezeten alapul, amely világszerte egységes rendszert biztosít a termékek azonosítására. Jelenleg több mint 120 ország használja ezt a szabványosított rendszert.
Az Európai Unióban is az EAN-13 vonalkód a sztenderd kereskedelmi azonosító kód, de globálisan kompatibilis az amerikai UPC és a japán JAN rendszerrel is – ezeket együttesen GTIN (Global Trade Item Number) kódnak nevezzük. Ennek köszönhetően egy termék vonalkódja bárhol a világon leolvasható és értelmezhető.
Minden országban egy helyi GS1 tagszervezet osztja ki a cégprefixeket a vállalkozásoknak
Ha például egy magyar gyártó szeretne vonalkódot a termékeire, a GS1 Magyarországnál regisztrál és kap egy egyedi cégprefixet, ami az 599-cel kezdődő tartományban lesz. A cégprefixhez tartozó vonalkódok ezután világszerte egyediek lesznek – két különböző terméknek pedig nem lehet ugyanaz a kódja.
Ez a nemzetközi szabványosság teszi lehetővé, hogy akár egy webshop raktárkezelő rendszere, akár egy bolt pénztárgépe ugyanúgy azonosítsa a terméket a vonalkód alapján.
Röviden:
- A vonalkódrendszer egy közös nyelv a kereskedelemben, amely biztosítja az ellátási lánc hatékonyságát azáltal, hogy minden termék egyedi számsort kap. Ez különösen fontos az online kereskedők számára is, hiszen a nagykereskedelmektől kezdve a logisztikai partnerekig mindenki ezt a rendszert használja a termékek nyomon követésére.
Milyen információkat hordoz még a vonalkód az országkódon kívül?
Egy tipikus 13 számjegyű EAN vonalkód nem csak az országkódot tartalmazza. A kódnak további részei is vannak, amelyek fontos információkat hordoznak a termékről és a gyártóról.
Nézzük meg részletesebben is!
Gyártóazonosító
Az országkódot közvetlenül a gyártó vagy forgalmazó azonosítója követi a vonalkódban. Az országkód + gyártóazonosító együttesen alkotja a GS1 cégprefixet.
A gyártóazonosító hossza változó lehet
- Minél nagyobb termékválasztékot akar egy cég egyedi kódokkal ellátni, annál rövidebb prefixet vásárol a GS1-től – ez drágább, viszont több egyedi termékkódot tesz lehetővé számára. Például lehet, hogy egy kis kézműves manufaktúra egy hosszabb azonosítót kap (kevesebb lehetséges termékkóddal), míg egy multinak rövid jut, hogy több millió termékét tudja számozással lefedni.
A lényeg, hogy ez a rész a vonalkódban az adott céget azonosítja, így ha ismeri, megtudhatja, ki a termék forgalmazója. Természetesen az adatbázisokban lehet utánanézni, mely céghez tartozik egy adott gyártóazonosító.
Termékkód
A vonalkód következő része maga a termékkód, amely a terméket és annak kiszerelését azonosítja. Ez a kód jellemzően a vonalkód utolsó előtti szegmense, amely közvetlenül a gyártóazonosító után található.
Mivel a gyártóazonosító és a termékkód együttesen fix hosszúságú (általában 9 számjegy az országkódon felül), a termékkód hossza attól függ, milyen hosszú a cég prefixe.
A termékkódot a gyártó osztja ki a saját termékei között
- Fontos, hogy minden egyes termékváltozat saját kódot kapjon: például egy 0,5 literes és egy 1,5 literes ásványvíz két különböző vonalkódot kell, hogy viseljen. Magából a vonalkódból tehát csak egy sorszámot olvashatunk ki, amely a terméket jelöli az adott gyártón belül – a konkrét terméknév, leírás, ár stb. a kereskedő nyilvántartásában van hozzárendelve ehhez a kódhoz.
Ellenőrzőszám
Minden vonalkód utolsó számjegye egy ellenőrzőszám (check digit), amely biztosítja, hogy a vonalkód hibamentesen legyen leolvasható. Ezt a számot egy speciális matematikai algoritmussal számítják ki az előző számjegyekből.
Gyakorlatilag a rendszer ellenőrzi a kód érvényességét: ha a leolvasás során a vonalak alapján számított ellenőrzőszám nem egyezik a vonalkód utolsó számjegyével, akkor hiba van a beolvasásban. Így kiszűrhetők a téves vagy hibás leolvasások.
Az ellenőrző szám tehát nem hordoz üzleti információt a termékről, viszont elengedhetetlen a megbízható működéshez, hiszen a háttérrendszer ezzel tudja leellenőrizni, hogy helyes adat került-e beolvasásra.
Opcionális kódok
Az online rendeléseknél nemcsak a termékek vonalkódjai fontosak, hanem az is, hogy a küldemények csomagolása és címkézése megfelelő legyen. A pontos csomagcímzés – azaz a szállítási cím és egyéb adatok korrekt feltüntetése a csomagon – kulcsfontosságú ahhoz, hogy a futárcégek gond nélkül, időben eljuttassák az árut a vásárlóhoz.
Ha hibás vagy hiányos a címke, az késedelmet okozhat a kiszállítás során
- Webshop tulajdonosként ügyeljen arra, hogy a címiratokon a vonalkód – amit a logisztikai szolgáltató használ a csomag nyomon követésére – tisztán olvasható legyen, és minden szükséges információ szerepeljen rajta. A precízen felcímkézett csomagok kevesebb hibát, elégedettebb vásárlókat és hatékonyabb kézbesítést eredményeznek.
Természetesen a csomagolási jelzésekre is figyelmet kell fordítani. A dobozokon és csomagokon elhelyezett csomagolási jelzések – például törékeny áru, újrahasznosítás jele stb. – fontos információkat közölnek a szállítók számára. Ezek az egyezményes piktogramok jelzik, hogyan kell bánni a küldeménnyel, ha törékeny, ha nem szabad felfordítani, ha a nedvességtől óvni kell, és így tovább.
Az egységes jelképek használata biztosítja, hogy a csomagot akkor is megfelelően kezeljék, ha az több országon át utazik, és a kezelő személyzet nem beszéli a feladó nyelvét. Egy webáruház üzemeltetőjeként érdemes tehát megtanulnia ezeket a jelzéseket és használatukat, hiszen a szabályos csomagolás és címkézés – a megfelelő vonalkód mellett – hozzájárul ahhoz, hogy az áru sértetlenül és időben érjen célba.
A vonalkód ország kódjának ismerete és általában a vonalkódok felépítésének megértése minden webshop tulajdonos számára elengedhetetlen. A vonalkód első három számjegye megmutatja, hol regisztrálták a termékazonosítót, a további részek pedig a gyártót és magát a terméket azonosítják egy ellenőrzőszám kíséretében. A nemzetközi vonalkódrendszer biztosítja, hogy a termékei egyedileg nyomon követhetők legyenek bárhol a világon.
